有一句俗话:“条条大路通罗马”,用在谈判上也是恰如其分的。谈判中一般存在着多种可以满足双方利益的方案,而谈判人员经常只是简单地采用某一方案,但当这种方案不能为双方同时接受时,僵局就会形成。
谈判不可能总是一帆风顺的,双方磕磕碰碰是很正常的事,这时,谁能创造性地提出可供选择的方案——当然这种替代方案一定要既能有效地维护自身利益,又能兼顾对方利益——谁就掌握了谈判中的主动权。不要试图在谈判开始就明确什么是唯一的最佳方案,这往往阻止了许多其他可作选择的方案的产生。相反,在谈判准备时期,如果能构思对彼此有利的更多方案,往往会使谈判如顺水行舟,一旦遇有障碍,只要及时调拨船头,就能顺畅无误地到达目的地。
9.利用矛盾法
一个谈判者要善于抓住谈判对手阵营中的矛盾,把矛盾作为打破僵局的突破口。有时僵局倒不是双方协调不够,恰恰是对方自身内部矛盾的后果。这时“以子之矛,攻子之盾”,就会使对方陷入进退两难的尴尬境地。利用对方内部的矛盾进行巧妙的谈判与斗争,使对方不得不付出造成谈判僵局的代价。打破僵局的责任要由对方来负,就会促使对方寻找突破口,这样无形之中,僵局就会被逐步地“消化”掉。
10.抓住要害法
打蛇打七寸,方能给蛇以致命一击;反之,不得要领,乱打一气,就会被蛇紧紧地缠住,结果会消耗更多的时间、精力与体力,甚至赔上自己的性命。
把这一思想运用到谈判中来,就是要善于拨开笼罩在关键问题上的迷雾,找出问题症结所在,抓住要害进行突破;否则,无休止地在表面问题上争执,既会伤了双方和气,又会使问题变得更加复杂,如果不小心,还会被对方抓住破绽,使自己陷入极其被动的境地。
11.借题发挥法
借题发挥有时被人们看作是一种无事生非、有伤感情的做法。但是对于谈判对方某些人的不合作态度,或试图恃强凌弱的做法,不用借题发挥的方法做出反击,是很难使他们有所收敛的。相反,可能还会招致对方变本加厉的进攻,从而使我们在谈判中进一步陷入被动。事实上,在一些特定的形势下,抓住对方的漏洞,借题发挥,小题大做,就会给对方一个措手不及,这对于突破谈判僵局会起到意想不到的效果。
倘若对方不是故意为难我们,而我方又不便直截了当地提出来,则以此旁敲侧击一下,也可让对方知错就改,主动合作。
12.临阵换将法
临阵换将,把自己一方对僵局的责任归咎于原来的谈判人员,不管他们是否确实应当担负这种责任,还是莫名其妙地充当了替罪羊的角色。这种策略可为自己主动回到谈判桌前找到一个借口,缓和谈判场上对峙的气氛。非但如此,这种策略还含有准备与对手握手言和的暗示,成为我方调整、改变谈判条件的一种标志,同时这也是向对方发出新的邀请信号,表示我方已作好了妥协、退让的准备,对方是否也能做出相应的灵活表示呢?
13.有效退让法
谈判犹如一个天平,每当我们找到一个可妥协之处,就好比找到了一个可以加重自己要求的砝码。在商务谈判中,当谈判陷入僵局时,如果对国内和国际情况有全面了解,将双方的利益又把握得恰当准确,那么就可以用灵活的方式,在某些方面采取退让的策略,去换取另外一些方面的利益,以挽回本来看似已经失败的谈判,达成双方都能接受的协议。
14。跳出惯性思维
图书馆里两个邻座的读者,为了一件小事引起了争执。一个想打开临街的窗户让空气清新一些,以保持头脑清醒,有利于提高读书的效率;一个想关窗不让外面的噪音进来,保持室内的安静,以利于看书。二人争论了半天,却不能找到双方满意的解决方法。这时,管理员走过来,问其中一位读者为什么要开窗,答曰:“使空气流通”。她又问另一位为什么要关窗,答曰:“避免噪音”。管理员想了一会儿,随之打开了另一侧面对花园的窗户,既让空气得到流通,又避免了噪音干扰,同时满足了双方的要求。
这是个由立场性争执而导致谈判僵局的经典例子,例子中两位读者只在开窗或关窗上坚持自己的主张,谁也不肯让步。在这种争执中,当对方越坚持,另一方就越会抱住自己的立场不变,真正的利益被这种表面的立场所掩盖,而且为了维护自己的面子,非但不肯做出让步,反而会用顽强的意志来迫使对方改变立场。于是,谈判变成了一种意志力的较量。
因此谈判双方在立场上关注越多,就越不能注意调和双方利益,也就越不可能达成协议。或者即使最终达成了协议,那也只是图书馆的窗子“只开一条缝”或“半开”、或“开四分之三”之类的妥协,这种妥协撇开了那位管理员注意到的事实,即双方达到目的的途径分别是“空气流通”和“避免噪音”,因而也就不可能使双方都得到充分满意。相反,因为谈判者都不想太快做出让步,或以退出谈判作要挟,或步步为营。这些做法增加了达成协议的困难、拖延了时间,甚至使谈判一方或双方丧失了信心与兴趣,使谈判以破裂告终。
因此,纠缠于立场性争执是低效率的谈判方式,它撇开了双方各自的潜在利益,不容易达成明智的协议,而且因为久争不下,它还会直接损害双方的感情,谈判者要为此付出巨大代价。可惜的是,对于谈判者来说,立场性争执是他们在谈判中最容易犯的错误,由此造成的僵局也是最为常见的一种。
有时候,跳出惯常解决争议的思维方式,试着用第三种解决方式,往往可以使谈判结果呈现皆大欢喜的局面。
15.退避三合法
对无意识形成的僵局,思想上应树立非对抗意识,措施上要避免双方陷入对抗的局面。
先退避三舍,即在事情发生后,犯错的一方可采取“退避三舍”的态度,而不去纠缠对方。“三舍”是说,让对方把气撒尽,把怨言说尽。谈判中类似“一石激起千层浪”的时刻很多,立即制止,反会引起更多的浪。再说,对方很难听进。无奈地任其为之,反而不失为良策。事实上,当你稳住自己,关注地听对方的数落时,他会有感受的。有时对方谈判者在你的沉默面前反而消了气。但是,此时你的面部表情应“平和”,不要怒目圆睁,沉脸皱眉地冷视对手。与此相反,应当以委屈、无奈的目光与脸色对视对方,力求得到较好的效果,一般眼睛不要离开对手及其助手。
16.自缄其口法
谈判者在与对手谈判时出言务必要谨慎。有道是:“病从口人,祸从口出”。谈判中更应严防出祸。要做到讲有把握的话,听说相宜,话有余地。
首先要求谈判者的所言要有根有据,切中话题,并有反驳对方之力。这里强调了言之有据和言后的应付力效果。讲有把握之言,反映客观依据,使之接近真理。同时,又反映在效果上,能够说服和感染人。若一时不能说服人,则应有力量(理由)为自己辩护。
17.背水一战法
背水一战,如同釜底抽薪一样,是一种有风险的策略。它是指在谈判陷入僵局时,有意将合作条件绝对化,并把它放到谈判桌上,明确地表明自己已无退路,希望对方能够让步,否则情愿接受谈判破裂的结局。这样做的前提是双方利益要求的差距不超过合理限度,则对方有可能忍痛割舍部分期望利益,委曲求全;反之,倘若双方利益的差距实在太大,是单方面的努力与让步所无法弥补的,谈判也只能由此收场了。