复盘:每晚19:50的自省时刻,战胜内心的懒惰小人
高效抗击拖延症:引爆自律力的行为心理指南
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上一讲,我们说了四段——控制,我们通过「写」下来的方式,通过四步法,做到了克服情绪、诉诸逻辑,把一个容易被搁置的复杂任务变成可落地执行的一步步具体任务;这一讲我们说五段——复盘,我会用一个结构化的复盘范式来帮助你对付心中的懒惰小人,并且让你在完成复杂任务的过程中变得有效而且高效。
一、什么是复盘
首先我们先来说说,什么是复盘?
复盘本来是一个围棋术语,它是指一场围棋战局结束后,旗手通过复演这盘棋局,来检查在对局的过程中双方招法的优劣和得失,它的目的主要是为了不断地提高自己的水平,让旗手在以后的棋局中不犯相同的错误,并且反复提炼「妙手」,以在类似的情境下做复用。
后来有人发现,复盘这种技术不仅仅可以用在围棋上,倘若用在军事、企业发展、个人发展这些领域,复盘也可以有事后十分深入地结构化反思,它能帮助人们总结经验和规律,提升个人与组织的心智,并起到提升绩效的良好效果。
与此同时,复盘也是中国半圣曾国藩的标签之一;在现代,联想的柳传志老先生同样深谙复盘之道;包括华为、腾讯、万达、阿里、英国石油,甚至美国军队也都在使用「复盘」作为自己组织不断提升的一种工具。
现在,复盘已经成为了许多成功企业和个人的标配。
二、复盘有什么好处?
复盘听起来好像挺高大上的,那它具体有什么作用呢?
爱因斯坦说:我们无法在原有的认知水平上解决原有的问题。
所以,复盘最大的好处是,它能帮助你沉淀经验、萃取知识、解决问题、提高效率。
举个例子:
比如美军在海地维持秩序时,经常会与当地武装分子发生冲突,每次都会不同程度遭受伤害。为了减少士兵受伤或牺牲的情况,美军指挥官专门对此做了复盘。
在复盘会上,就有人提出当地很少有人养狗,当地人也对军方的牧羊犬感到害怕,所以他们就建议可以尝试在执行任务时带上警犬。结果在后续的任务中,军方将狗安排列队在士兵前面,武装分子果然放下武器的概率提高了。
还有一次复盘的结果甚至颠覆了美军的作业方式,经过统计分析,遭遇武装分子的地点如果是马路上,反抗会异常激烈;而有几次美军深入当地人居所去搜查武器,进展却格外顺利。于是,实际测试后,标准缴械流程就变成了逐户搜寻,这极有可能和当地人不愿意在家里和军方交战有关。
所以你看,通过多次复盘,美军士兵的伤亡事件大幅降低了,足以证明复盘背后强大的力量。
三、怎样通过复盘,战胜内心的懒惰小人
听完这两个例子,你可能会觉得,通过复盘总结、提炼出来的策略对团队看起来的确是挺有效果的,但对个人来说,我们应该怎样着手切入,才能让复盘的方法在战胜拖延的场景中发挥作用呢?
是的,下面我们会从四个步骤入手,把每晚19:50作为你的复盘自省时刻,通过定时触发,战胜内心的懒惰小人。
你可能会很好奇,为什么要选择19:50呢?
因为19:50通常是一天工作的结束,同时也是属于自己时间的开始,当你花费5~10分钟做个复盘之后,你可以立刻把复盘的结论投入到下一个行动周期里去。
而且对于有些人来说,这个时间点可能是上下班路上的通勤时间,又或者是已经吃完晚饭,收拾整理好碗筷可以停顿下来的时间。总之,我们需要的是一个可以没有熟人打扰你的时间。
当然,每个人的情况可能略有不同,具体时间你也可以自己去做调整。但是无论你挑选哪个时间,请把这个时间固定下来,并且在你的手机上设置好一个闹钟,每天提醒。
你还记得我们讲的行动原理模型B=MAT吗,这个闹钟就是T,Trigger触发,每天在固定时间点,触发你,让你有仪式感地做一件事情:复盘。
当19:50分来临后,你的手机闹铃响了,我们关闭闹铃后,就进入了——
步骤一:回顾目标。
既然是回顾目标,也就意味着我们当天必须有至少一个目标,这个目标从哪里来呢?
答案是从昨天而来。因为我们今天执行的,是昨天设定的行动目标;明天复盘的也是今天设定的行动目标。
我们先假设你昨天设置的一个行动目标是:今天写完一篇3000字文章中的第2、第3段,大约1000字左右。
但回顾目标的目的不仅仅是回顾一下就可以了,我们还要做一个比率分析,比如你的目标是写1000字,结果你写了500字,那么完成比率就是50%;相反如果你写了1200字,那完成率就是120%。
你可能会说,那如果不是写多少字这种可以量化的目标怎么办?
其实一个具体的任务目标只要拆分到足够细,基本都可以量化:比如完成多少个仰卧起坐、说服几个人来帮你周末搬家,又或者是为考研做完多少份真题,写完几页ppt方案,甚至是你昨天打算买一个股票,但实际被情绪左右,结果买了另外一支股票等等(当然这种完成率可就是0%哈),你都可以量化输出结果。
当然,如果某个抽象任务,你实在没办法量化,比如你还想对你写下的1000字的质量评分,那么一个有效的方法,是你可以凭感觉估计一个质量完成率,比如70%,表示你给自己的文章质量评7分。
这样一来,你昨日目标的完成情况就一目了然了。
步骤二,评估策略。